육아휴직 급여 신청을 위한 필수 서류인 육아휴직 확인서는 근로자와 사업주 모두에게 중요한 역할을 합니다. 정확히 작성해야만 불이익을 피할 수 있기 때문에, 이 글에서는 육아휴직 확인서 작성법을 단계별로 안내합니다.
육아휴직 확인서의 법적 기준 및 양식
공식 양식 다운로드
육아휴직 확인서는 “별지 제102호서식 (육아휴직‧육아기 근로시간 단축) 확인서”입니다. 이 양식은 고용보험 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 작성 절차는 직원 → 사업주 → 직원 → 고용노동부 순으로 진행되며, 사업주가 제때 확인서를 작성하지 않으면 급여 지급에 차질이 생길 수 있습니다.
처리 순서
- 직원: 육아휴직 신청
- 사업주: 육아휴직 승인 및 확인서 작성
- 직원: 고용 24에 육아휴직 급여 신청
- 고용노동부: 육아휴직 급여 지급
작성해야 할 주요 항목 및 체크리스트
육아휴직 확인서를 작성할 때 반드시 포함해야 할 항목은 다음과 같습니다:
- 사업장 정보: 사업장관리번호, 상호, 주소, 연락처, 이메일
- 근로자 정보: 성명, 주민번호, 고용형태
- 육아휴직 부여 기간: 시작일 ~ 종료일
- 통상임금 기준: 시급, 주급, 월급 표기 및 금액
- 소정근로시간: 해당 기간 내의 근로시간
- 사업주 지급 급여: 육아휴직 기간 중 사업주가 지급한 급여
- 피보험 단위기간: 임금기초 일수 등
- 작성일 및 대표자 서명 날인
체크리스트
| 서류명 | 용도 | 확인사항 |
|---|---|---|
| 육아휴직 신청서 | 휴직기간 확인 | 직원이 제출한 원본 서류 |
| 가족관계증명서 | 자녀 정보 확인 | 자녀 이름, 주민등록번호 확인 |
| 최근 3개월 급여명세서 | 통상임금 산정 | 세전 급여 금액 확인 |
| 근로계약서(사업주 보유) | 근로조건 확인 | 소정근로시간, 급여 체계 확인 |
육아휴직 확인서 작성 절차
육아휴직 확인서는 고용 24 홈페이지에서 작성할 수 있습니다. 다음은 작성 방법입니다:
-
고용보험 기업회원 로그인 및 확인서 선택
고용보험 사이트에 접속 후 기업회원 계정으로 로그인합니다. -
사업장 정보 자동 입력
로그인 시 자동으로 사업장 관련 정보가 입력됩니다. 필요시 수기로 수정 가능합니다. -
근로자 및 휴직 정보 입력
근로자의 성명, 주민번호, 고용형태 및 육아휴직 시작일, 종료일을 입력합니다. -
임금과 근로시간 기입
통상임금과 소정근로시간을 입력합니다. 육아휴직 중 지급액이 있다면 금액을 기재합니다. -
증빙 자료 첨부
통상임금 확인 자료를 첨부하며, 사업주가 지급한 급여 내역도 함께 제출합니다. -
확인 및 제출
모든 정보를 입력하고 첨부한 후 제출 버튼을 클릭합니다. 이후 고용센터에서 검토 후 접수 완료됩니다.
고용센터 제출 절차
육아휴직 확인서는 고용24 홈페이지를 통해 신청할 수 있으며, 온라인 제출이 어려운 경우 관할 고용센터를 방문하거나 우편으로도 접수 가능합니다.
작성 팁 요약
- 통상임금: 상여 및 추가수당을 제외하고 기본급 기준으로 작성
- 소정근로시간: 실제 근무시간만 계산
- 임금증빙: 3개월치 급여명세서 준비
- 휴직 중 지급: 사업주가 지급한 내용은 반드시 입력
- 대표자 날인: 마지막 작성일 기재 및 서명 필요
자주 묻는 질문
질문1: 육아휴직 확인서는 언제까지 제출해야 하나요?
육아휴직 시작 다음날부터 확인서를 제출할 수 있습니다.
질문2: 육아휴직 확인서 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
통상임금 산정 시 상여 및 추가수당을 제외하고 기본급을 기준으로 작성해야 합니다.
질문3: 육아휴직 급여 신청은 어떻게 하나요?
사업주가 작성한 확인서를 근로자가 고용 24에 제출하면 급여 신청이 가능합니다.
질문4: 온라인 제출이 어렵다면 어떻게 해야 하나요?
관할 고용센터를 방문하거나 우편으로 제출할 수 있습니다.
질문5: 육아휴직 확인서 작성에 필요한 서류는 무엇인가요?
육아휴직 신청서, 가족관계증명서, 최근 3개월 급여명세서 등이 필요합니다.
질문6: 육아휴직 기간 중 사업주가 지급한 급여는 어떻게 기재하나요?
정확한 금액을 기재하고, 해당 내역의 증빙서류를 첨부해야 합니다.