일상에서 PDF 문서를 활용하는 경우가 많아지고 있습니다. 스캔한 서류, 책 내용을 보관하고 여러 장의 이미지를 문서화하는 데에 유용하지만, 불필요한 페이지를 삭제하거나 여러 개의 문서를 병합하는 과정에서 어려움을 느끼는 경우가 많습니다. 이러한 불편함을 해소하기 위해 폴라리스 오피스를 활용하면 PDF 문서를 쉽게 나누고 합치는 방법을 소개합니다.
PDF 문서 나누기
최근에 PDF 문서를 나누고자 하는 필요성이 늘고 있습니다. 특히, 큰 문서를 관리할 때 특정 페이지를 분리하고자 하는 경우가 많습니다. 폴라리스 오피스에서 PDF 문서를 나누는 기능은 사용자에게 매우 유용한 도구입니다. PDF 파일을 열고 상단 메뉴에서 [PDF 나누기]를 클릭하면 간단한 팝업 메뉴가 나타납니다.
이 메뉴에서 나누고자 하는 페이지 범위를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 5페이지로 구성된 문서에서 1페이지부터 3페이지까지를 나누고 싶다면, ‘1-3’을 입력합니다. 이후 파일 저장 위치를 정한 후 [실행] 버튼을 클릭하면, 선택한 범위에 해당하는 페이지를 분리한 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 이렇게 생성된 파일은 바탕화면에서 ‘원본 파일명_나누기.pdf’라는 이름으로 확인할 수 있습니다.
특정 페이지 삭제하기
PDF 문서에서 불필요한 특정 페이지를 삭제하는 경우도 많습니다. 폴라리스 오피스에서는 이전 나누기 기능과 유사한 방식으로 특정 페이지를 삭제할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 [PDF 나누기]를 클릭한 후, 팝업 메뉴에서 [원본 PDF에서 삭제할 페이지 번호나 범위를 입력하세요]를 선택합니다.
예를 들어, 3번째 페이지를 삭제하고자 한다면 ‘3’을 입력하고 [실행] 버튼을 클릭합니다. 저장이 완료된 후 바탕화면에 확인해보면, 3페이지가 삭제된 나머지 페이지들로 구성된 새로운 파일을 확인할 수 있습니다. 이러한 기능은 문서의 내용을 깔끔하게 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.
PDF 문서 병합하기
PDF 문서를 병합하는 기능은 여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 통합하고자 할 때 유용합니다. 앞서 나눈 문서 두 개를 병합하는 과정을 살펴보겠습니다. 1-3 페이지로 나눈 문서를 열고 상단 메뉴에서 [PDF 병합]을 클릭합니다. 그러면 병합하고자 하는 문서를 선택할 수 있는 팝업 메뉴가 열리게 됩니다.
여기서 4-5 페이지로 나눈 문서를 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다. 다음으로 병합할 파일의 삽입 위치를 정하는 메뉴가 표시되며, 후반부 문서이므로 [마지막] 버튼을 클릭한 후 [실행] 버튼을 클릭합니다. 잠시 기다리면 병합된 파일이 생성되어 확인할 수 있습니다. 이처럼 간단한 과정으로 여러 개의 PDF 문서를 하나로 통합할 수 있습니다.
추가 기능을 통한 PDF 활용
폴라리스 오피스는 PDF 문서의 나누기, 병합 외에도 다양한 기능을 제공합니다. PDF를 워드, 한글, 엑셀, PPT와 같은 편집 가능한 문서로 변환할 수 있는 기능이 있어 문서 편집이 훨씬 용이해집니다. 또한, 주석을 추가할 수 있는 기능도 제공되어 PDF 문서를 보다 효과적으로 활용할 수 있습니다. 이러한 점에서 폴라리스 오피스는 PDF 관리에 있어 편리한 도구입니다.
마무리
폴라리스 오피스를 통해 PDF 문서를 나누고 삭제하며 병합하는 방법에 대해 알아보았습니다. 다양한 기능을 통해 PDF 문서 작업을 보다 수월하게 할 수 있습니다. 앞으로도 이러한 기능을 활용하여 더욱 효율적인 문서 관리를 하시기 바랍니다. 폴라리스 오피스를 통해 PDF 문서 작업을 간편하게 처리하며 행복한 하루를 보내시길 바랍니다.